Yönetim Toplantısı- Learnforbusiness

Aylık yönetim değerlendirme toplantısı veya 3 aylık değerlendirme toplantısı denildiği zaman aklımıza gelen;
Yönetimin (patronun veya yönetim kurulu başkanının, genel müdürün, ve diğer üst düzey yöneticilerin) bir araya gelerek, geçmiş dönem içerisinde yapılmış faaliyetleri, alınan sonuçları değerlendirdiği toplantılardır.
Peki bu toplantılarda neler konuşulur ya da neler konuşulmalı diyelim.

Öncelikle bu toplantının ana konusu geçmiş dönemde başarılı bir çalışma yapıp yapmadığımızdır. Geçmiş dönem verileri ele alınıp değerlendirilerek şirketin çalışmaları başarılı mı, başarısız mı diye sorgulanır.
Peki geçmiş dönem verileri dediğimiz nelerdir? Bunlar öncelikle en kısa ve öz şekliyle KPI'lar ya da metrikler olmalı daha sonra ise detaylara girilerek bu metrikleri oluşturan veriler ve faaliyetler ele alınmalıdır.

İster metrikler ya da KPI'lar olsun, isterse de KPI şeklinde olmayan veriler olsun bu toplantıların konuları,
>Satış
>Üretim
>Kalite
>İK
>Bakım & Onarım
>Planlama
>İş güvenliği & Çevre gibi ana başlıklar adı altında olmalıdır.

Satışı ele aldığımızda değerlendirme döneminde yapılmış olan satış miktarı ve yapılan ciro, elde edilen yeni müşteri sayısı, varsa kaybedilen müşteriler, cironun bir önceki dönem ile mukayesesi gibi konular olabilir.

Üretim için değerlendirme periyodunda yapılan üretim miktarı, ürün çeşitliliği, yeni devreye alınan ürünler gibi konular olabilir.

Kalite için yapılan hatalı üretim sayısı, çıkan hurda miktarı, müşteri şikayeti sayısı, düzeltici önleyici faaliyetler, yapılan iyileştirmeler ele alınabilir.

İK için değerlendirme periyodunda iş başı yapan, işten ayrılan personel sayıları, devamsızlık oranı, çalışan memnuniyeti ölçümleri gibi konular ele alınabilir.

Bakım & Onarım için yapılan planlı bakım sayısı, Arıza nedeniyle duruşların oluşturduğu kayıplar ele alınabilir.

Planlama için planlanan üretim ve gerçekleşen üretim arasındaki farklar ya da OEE ile üretim verimliliği, zamanında sevkiyat oranı, stoklar ve depoların durumu ele alınabilir.

İş güvenliği için geçmiş dönemdeki iş kazası sayısı, bu iş kazalarının yol açtığı kayıplar ele alınabilir.
Çevre için bertaraf şirketlerine gönderilen atık miktarları, enerji kullanım oranı yine ele alınabilecek konulardandır.

Bu toplantılarda kullanılan KPI'lar için; KPI Ana Performans Göstergeleri isimli eğitimimize bakabilirsiniz.

İzlenme sayısı: 337