Ofiste karşılıklı masalar var,
Ayşe Hanım, Mustafa Bey'e "Müşterilerimizden biri kalite belgemizi istiyor sende var mı" diye soruyor.
Yokmuş ama Mustafa Bey adres gösteriyor, Zeynep Hanımda vardır diye.
Ayşe Hanım, yerinden kalkıp Zeynep Hanım'a soruyor o da şirketin web sitesinde olduğunu söylüyor.
Zeynep Hanım şirketin web sitesinden fotoğraf olarak kalite belgesini indiriyor ve müşteriye gönderiyor.
Bu bir iletişim şekli ve iletişim iyidir.
Mustafa Bey A017 kodlu ürünün teknik resmini arıyor. Normalde kullandığı bir şey değil teknik resimler ama lazım oldu işte. Resim üzerindeki bir toleransı öğrenmesi gerekiyor. Bu toleransı bir iki kişiye sordu hepsinden farklı cevaplar aldı. Doğrusu teknik resimdedir diye düşündü. Doğru da düşündü ama resmi nereden bulacak?
Arzu Hanımın müdürü geçen ayki üretim verilerini istedi. Bu üretim verilerini geçen ayki raporda görmüştü ama rapor neredeydi?
İletişim iyidir. İletişim bilgi aktarımını sağlar.
Şirketlerde iletişimin daha iyisi doğru ve hızlı olanıdır.
Bu gibi bilgiler eğer hızlı ve zamanında erişilebiliyorsa şirket hafızası var demektir. Eğer bilgi var ama zamanında erişilemiyorsa bu bilginin şirkette bir yerlerde durmasının şirket açısından faydası yoktur. (Kullanılamayan bilgiyi neyleyim)
Bu tarz sorunların üstesinden gelmek için değişik uygulamalar söz konusu bilgisayarlar bunun için var.
Bu uygulamalardan en basiti ise ortak klasörlerdir. Ürettiğiniz veya elde ettiğiniz bilgiyi, bu teknik resim, fotoğraf, bir doküman, bir tablo olabilir, ortak klasöre koyarsınız. Bir başkası ihtiyaç olduğunda bu ortak klasörden bilgiyi arar ve bulup kullanır. Ancak zaman içerisinde herkes bir çok dokümanı bu klasörlere koyacağından, aynı dokümanın güncellenmiş, değiştirilmiş sürümleri farklı klasörlerde olabileceğinden, klasör isimleri genellikle bu klasörleri oluşturan kişilerin isimlerinden oluşacağından dolayı ortak klasörü içerisindeki bilgiler karmaşık bir hal almaktadır. Ayrıca o klasöre gir, orada olmayınca başka bir klasöre gir, zaman kaybı başka bir ortama taşınmış oluyor.
Bu sorunun bir sonraki çözüm yöntemi bana göre intranettir. Bir çok büyük şirketin kullandığı bir yöntemdir. Burada da bilgiler bilgisayarlarda klasörlerde depolanıyor ancak ulaşımı çok daha kolay ve görsel oluyor. Intranet nedir dediğimizde web sitesinin dünyaya açılmayıp yerel ağda kaldığı bir halidir diyebiliriz. Sadece şirket içerisinden erişilebilir bir web sitesi olarak düşünebilirsiniz.
Daha ileri şekilleri de var tabi sharepoint gibi ya da adını zikretmediğimiz ya da bilmediğimiz diğer uygulamalar gibi. Amaç bilgiye hızlı ve zamanında erişim, bunu sağlayan en kolay ve en az maliyetli uygulama en iyisidir.
Ayşe Hanım, Mustafa Bey'e "Müşterilerimizden biri kalite belgemizi istiyor sende var mı" diye soruyor.
Yokmuş ama Mustafa Bey adres gösteriyor, Zeynep Hanımda vardır diye.
Ayşe Hanım, yerinden kalkıp Zeynep Hanım'a soruyor o da şirketin web sitesinde olduğunu söylüyor.
Zeynep Hanım şirketin web sitesinden fotoğraf olarak kalite belgesini indiriyor ve müşteriye gönderiyor.
Bu bir iletişim şekli ve iletişim iyidir.
Mustafa Bey A017 kodlu ürünün teknik resmini arıyor. Normalde kullandığı bir şey değil teknik resimler ama lazım oldu işte. Resim üzerindeki bir toleransı öğrenmesi gerekiyor. Bu toleransı bir iki kişiye sordu hepsinden farklı cevaplar aldı. Doğrusu teknik resimdedir diye düşündü. Doğru da düşündü ama resmi nereden bulacak?
Arzu Hanımın müdürü geçen ayki üretim verilerini istedi. Bu üretim verilerini geçen ayki raporda görmüştü ama rapor neredeydi?
İletişim iyidir. İletişim bilgi aktarımını sağlar.
Şirketlerde iletişimin daha iyisi doğru ve hızlı olanıdır.
Bu gibi bilgiler eğer hızlı ve zamanında erişilebiliyorsa şirket hafızası var demektir. Eğer bilgi var ama zamanında erişilemiyorsa bu bilginin şirkette bir yerlerde durmasının şirket açısından faydası yoktur. (Kullanılamayan bilgiyi neyleyim)
Bu tarz sorunların üstesinden gelmek için değişik uygulamalar söz konusu bilgisayarlar bunun için var.
Bu uygulamalardan en basiti ise ortak klasörlerdir. Ürettiğiniz veya elde ettiğiniz bilgiyi, bu teknik resim, fotoğraf, bir doküman, bir tablo olabilir, ortak klasöre koyarsınız. Bir başkası ihtiyaç olduğunda bu ortak klasörden bilgiyi arar ve bulup kullanır. Ancak zaman içerisinde herkes bir çok dokümanı bu klasörlere koyacağından, aynı dokümanın güncellenmiş, değiştirilmiş sürümleri farklı klasörlerde olabileceğinden, klasör isimleri genellikle bu klasörleri oluşturan kişilerin isimlerinden oluşacağından dolayı ortak klasörü içerisindeki bilgiler karmaşık bir hal almaktadır. Ayrıca o klasöre gir, orada olmayınca başka bir klasöre gir, zaman kaybı başka bir ortama taşınmış oluyor.
Bu sorunun bir sonraki çözüm yöntemi bana göre intranettir. Bir çok büyük şirketin kullandığı bir yöntemdir. Burada da bilgiler bilgisayarlarda klasörlerde depolanıyor ancak ulaşımı çok daha kolay ve görsel oluyor. Intranet nedir dediğimizde web sitesinin dünyaya açılmayıp yerel ağda kaldığı bir halidir diyebiliriz. Sadece şirket içerisinden erişilebilir bir web sitesi olarak düşünebilirsiniz.
Daha ileri şekilleri de var tabi sharepoint gibi ya da adını zikretmediğimiz ya da bilmediğimiz diğer uygulamalar gibi. Amaç bilgiye hızlı ve zamanında erişim, bunu sağlayan en kolay ve en az maliyetli uygulama en iyisidir.